Tip 3 - Eerst plannen, dan rennen

De vorige keer heb je kunnen oefenen met het onderzoeken wat voor jou écht belangrijk is tijdens de drukke decembermaand. Dat op zich kan al verhelderend werken. Maar hoe zorg je er nu voor dat je je niet laat meeslepen door de stemmetjes in je hoofd die je willen laten geloven dat je tóch beter dat kunt doen wat je je had voorgenomen nu eens te laten?

Want dan blijft er natuurlijk niets meer te zeuren over, en dan is het nog stééds niet goed.

Kortom: je wilt een gezonde focus behouden. Dan kan het volgende model (van Eisenhower) je helpen. Als je tijdens de vorige oefening iets hebt opgeschreven over wat je nodig hebt om te handelen naar je wensen, dan kun je dit lijstje er eens bij pakken. Pak daarnaast een leeg vel papier, en leg dat met de lange zijde horizontaal voor je neer. In het midden bovenaan zet je: "Is het belangrijk voor mij?" Verticaal aan de linkerkant komt: "is het urgent?" (oftewel: moet het NU?) Deze twee vragen kun je ook omdraaien, dat maakt voor de uitkomst niets uit. Teken een zo groot mogelijke rechthoek op het vel. Verdeel deze dan in vieren. Zoals je op de foto hieronder kunt zien heb ik het vak 'Niet urgent' wat groter gemaakt. Waarom, vertel ik straks.

Linksboven komt Ja/Ja te staan, rechtsboven Nee/Ja, Linksonder Ja/Nee en rechtsonder Nee/nee. Nu kun je het kwadrant gaan vullen met de antwoorden die je eerder hebt gegeven. Maak het zo concreet mogelijk. Beschrijf daarbij vooral wat je wél zult doen. Ik heb op het kwadrant op de foto het Nee/Nee vak leeg gelaten, want dat ga je immers niet doen. Het kan echter ook waardevol zijn om juist expliciet te maken wat je dus niet gaat doen dit jaar. Vraag je bij alles wat je op je 'to do' zet af: "draagt dit bij aan mijn behoefte?" "Voor wie doe ik dit?" "Wat gebeurt er als ik het niet doe?" Immers: hoe minder er 'moet', hoe minder druk op de ketel.

Het vak Ja/Ja wil je zo leeg mogelijk laten, want dat zijn de dingen die je NU MOET doen om het nog leuk te houden. NU MOETEN levert over het algemeen stress op als er teveel van is. "Wel belangrijk (voor jou!) maar niet urgent" is een fijn vak: dat kun je namelijk plannen, mits je er op tijd bij bent natuurlijk. (Alles wat je hier niet plant, schuift vanzelf op naar boven, en dan is het niet meer zo fijn!). Als het goed is, komt hier het meeste in te staan, vandaar dat ik het wat groter heb gemaakt.

Het 'Niet belangrijk, wel urgent' is een interessante. Voor wie is het urgent? En hoe komt het dan dat het niet belangrijk is voor jou maar dat het wel urgent wordt? Vanuit de time-management lees je vaak dat je deze taken kunt/moet delegeren. Je kunt er ook voor kiezen om ze kort te doen. Als in: 2 minuten actie op ondernemen. Dat heeft in mijn geval voor deze situatie de voorkeur. Ter illustratie: als in huis het speelgoed overal ligt en ik met een vol dienblad mijn nek bijna breek, is dat een aardige stressfactor. Maar over het algemeen heb ik niet zo'n moeite met 'rommel' op zo'n moment. Wat de rest van de familie daarvan vindt, mogen ze lekker vinden, daar ga ik mijn energie niet aan besteden. Dus ik doe het hoognodige kort, en de rest komt later wel weer. Hetzelfde geldt voor de kinderen: ik vind het leuk als ze er tijdens de feestdagen een beetje verzorgd bij lopen, maar ik wil ook graag voor hen een relaxte dag, dus ik ga niet als een mevrouw Helderder met een washandje en een parfumfles achter ze aan lopen. Als het met weinig inspanning een groot resultaat oplevert: prima. En anders maar niet. Zij en ik weten over 10 jaar echt niet meer precies wat ze aan hadden, maar we herinneren ons hopelijk wel of het gezellig was met Kerst.

De allerbelangrijkste dingen zijn voor mij: genoeg slaap en voldoende tijd inplannen voor meditaties (de hele maand dus). Die twee helpen mij de drukte door. Er zijn vast nog een hoop dingen die me later te binnen zullen schieten en die ik allemaal kan plannen. De vraag is of dat allemaal moet. Met deze concrete acties heb ik hopelijk iets meer regie, en kan ik bovendien improviseren als het niet allemaal gaat zoals ik graag zou willen. Want dat zal onherroepelijk gebeuren. En dat geeft niet.

Wil je jouw aandachtspunten met mij delen? Ik ben nieuwsgierig wat jij doet om goed voor jezelf te zorgen de komende maand.